Instalar y configurar un calendario en Nextcloud, contactos y tareas

Anteriormente se vio como instalar Nextcloud en un servidor para funcionar como nuestro propio servidor de archivos.

Nextcloud no sólo permite que podamos sincronizar nuestros archivos, sino que también nos permite tener nuestro propio calendario, contactos y tareas.

Esto es muy útil para organización y productividad, sobre todo en ambiente laboral.

Instalación

Empezamos con un Nextcloud instalado. Su tutorial se encuentra aquí.

En la parte superior, damos clic en el icono de nuestro usuario, puede ser una letra o una foto, depende si ya lo configuramos. En este ejemplo es una R.

Y de ahí, damos clic en “Aplicaciones”.

Nos va a cargar una pantalla con la lista de aplicaciones que pueden instalarse.

En la parte izquierda vamos a la sección “Organización” y damos clic en “Descargar y activar” para “Calendar”, “Contacts” y “Task” (Calendario, contactos y tareas).

Al hacerlo, se activarán 3 iconos en la parte superior izquierda.

Calendario

Empezamos con el calendario.

Es un calendario común, como cualquier otro que hayamos utilizado. Podemos crear mas calendarios para tener mejor organizadas nuestras actividades.

Para hacerlo, debemos dar clic en “Nuevo calendario”.

Para crear un evento, damos clic en la fecha donde queramos agregarlo y rellenamos los datos necesarios.

Podemos accesar a una edición avanzada del evento si damos clic en el botón “Más”.

Para un evento podemos agregar las siguientes propiedades:

• Título del evento: El nombre que queramos que tenga el evento.

• Comienza – Finaliza: Con esto indicamos la duración de un evento, si tenemos activada la casilla “Todo el día” entonces no nos pregunta la hora; si la desactivamos debemos indicar hora de inicio y fin.

En la pestaña detalles encontramos los siguientes puntos.

• Ubicación: Podemos indicar el lugar donde ocurrirá el evento. En algunos gestores de calendarios pueden buscar la ubicación en Google maps.

• Descripción: Aquí indicamos a detalle de que trata, puntos a ver, o lo que requieras dar a conocer para el evento.

• Combo de confirmación: Indicamos si confirmamos nuestra asistencia, si es tentativa o si la cancelamos.

• Combo para mostrar al compartir: Aquí podemos indicar que en el caso de que compartamos éste calendario con algún otro contacto, dicho contacto podrá ver el evento que agregamos, mostrará en su lugar si estamos ocupados (sin describir cual es el evento,)o bien, no muestra el evento.

En la pestaña “asistentes” encontramos lo siguiente:

• Asistentes: podemos agregar los correos de las personas que queramos que asistan. Les llegará un correo para que puedan confirmar o rechazar su asistencia.

En la pestaña “Recordatorio” encontramos lo siguiente:

• Añadir recordatorio: Nos permite indicar cuantos recordatorios requerimos antes del evento. Para el calendario versión web, serán alarmas sonoras, siempre y cuando tengamos la página abierta.

En la pestaña “Repetición” encontramos lo siguiente:

• Repetición: Aquí podemos indicar si el evento se repite diario, semanal, mensual, anual

Conforme se vayan creando calendarios y eventos podremos ir viendo más llena nuestra agenda.

Contactos

La pantalla de contactos es más simple.

Para agregar un contacto damos clic en “Nuevo contacto”.

Podemos agregar la siguiente información para un contacto:

• Foto
• Nombre
• Organización
• Título
• Grupo

Y podemos añadir alguna o varias propiedades de la siguiente lista:

• Aniversario
• Apodo
• Correo electrónico
• Dirección
• Fecha de fallecimiento
• Fecha de nacimiento
• Género
• ID de nube federada
• Mensajería instantánea
• Nombre
• Notas
• Redes sociales
• Relacionado
• Relación
• Sitio web
• Teléfono

De igual manera, al ir agregando contactos se irá viendo más llena nuestra agenda de contactos.

Tareas

Éste módulo nos permite crear y gestionar nuestras tareas para mejorar nuestra productividad.

Podemos crear listas y distinguirlas por colores.

Cuando agregamos una tarea podemos editar las siguientes características:

• Indicar si está terminada o no
• Agregarla como tarea favorita
• Establecer fecha de inicio
• Establecer fecha límite
• Indicar si la tarea es de todo el día
• Indicar la prioridad de la tarea
• El porcentaje completado de la tarea
• Indicar la categoría
• Agregar notas sobre la tarea

Además, podemos indicar N subtareas de una tarea.

Configuración en clientes

Todo esto está excelente para tener nuestro propio centro de control para nuestra productividad, pero a veces no es muy práctico tener una página web abierta para consultar el calendario o los contactos.

Por ello vamos a ver aplicaciones para Linux que permitan conectarse a Nextcloud y accesar a nuestro calendario, contactos y tareas.

El protocolo que utiliza Nextcloud es CalDAV y CarDAV por lo que cualquier gestor que pueda leer dicho protocolo, podrá accesar a nuestro servidor.

Configurar en Thunderbird